Fotót készítette: Schram András
Esküvői fotósként menyasszony lettem - X. rész
Esküvői fotósként talán az egyik legfurcsább helyzet, amikor az ember egyszer csak ott találja magát a másik oldalon.
Évek óta én kérdezem a pároktól, mikor szeretnének készülődni, mikor lesz a first look, mennyi időt szánjunk a kreatív fotózásra, mikor érkeznek a vendégek, mikor lesz a szertartás, és vajon marad-e idő egyáltalán enni valamit a nagy nap folyamán.
Most pedig én vagyok az a menyasszony, akinek ezekre a kérdésekre válaszolnia kell.
És bevallom: fotósként kicsit vicces a saját esküvőm menetrendjét összeállítani. Egyrészt pontosan tudom, mi tud félremenni. Másrészt pontosan tudom azt is, hogy mit nem akarok. :))
Az esküvőnk 2027. június 3-án lesz az Öreg Tölgy Kastélyban. Csütörtökön házasodunk, mindössze 25 vendéggel, és szándékosan egy kicsi, személyes, de elegáns és mély esküvőt tervezünk.
Nem akarunk mindent.
Sőt, kifejezetten sok mindent nem akarunk.
Viszont amit szeretnénk, azt szeretnénk jól megcsinálni.
És valahol itt kezdődött a saját esküvői menetrendünk megtervezése is.
Nálunk már előző este elkezdődik az esküvő
A csütörtöki esküvő egyik nagy előnye, hogy már szerda este ott tudunk aludni a helyszínen. Ezt egyébként az esküvő szervezésekor az egyik legjobb döntésünknek érzem.
Mert gondoljunk bele: ha csütörtök reggel még otthon ébredünk Budapesten, akkor már reggel elindul egy kisebb logisztikai hadművelet. Ki mit hoz? Minden bekerült az autóba? Mikor induljunk? Mi van, ha dugó van? Mikor érkezik a dekoros? Mikor kell a sminkesnek kezdenie? Mikor kell elindulnia a fodrásznak?
És mire az ember megérkezik a helyszínre, máris úgy érzi, hogy fél napot dolgozott.
Mi ezt most szeretnénk kihagyni.
Szerda este megérkezünk, ott alszunk, csütörtök reggel pedig ott ébredünk. Megreggelizünk, és szépen, nyugodtan elkezdődik a nap. Ez nekem menyasszonyként elképesztően fontos.
Fotósként ugyanis pontosan tudom, hogy a menyasszonyi készülődés egyik legnagyobb ellensége a kapkodás. Ha a nap eleje stresszes, azt nagyon nehéz később teljesen letenni.
Én pedig nem szeretnék úgy emlékezni az esküvőm reggelére, hogy közben folyamatosan azt figyeltem, vajon minden szolgáltató megérkezett-e.
Ezért a menetrend egyik legfontosabb szabálya nálunk az lesz: amit lehet, előző nap előkészítünk.
Reggel: mi készülődünk, a helyszín közben átalakul
Reggel megérkezik a dekorosunk, mi pedig elkezdünk készülődni.
Én a sminkesemmel és a fodrászommal leszek, miközben a helyszín lassan megtelik élettel. A dekorosunk dolgozik, a dolgok a helyükre kerülnek, mindenki a saját területén teszi a dolgát.
És itt jön be egy olyan dolog, amire szolgáltatóként és menyasszonyként is nagyon figyeltem: mindenki a saját munkájára tudjon koncentrálni.
Nem szeretném, hogy a dekorosnak közben vendégeket kelljen koordinálnia. Nem szeretném, hogy a fotósnak kelljen bármit pakolnia. Nem szeretném, hogy a sminkesem közben azt próbálja kideríteni, hova került a torta.
Mindenki azért van ott, mert valamiben profi.
Én pedig azt szeretném, hogy ezt a profizmust használhassa is.
Ezért már a menetrend összeállításánál figyeltem arra, hogy ne csak az legyen benne, hogy „16:00 – érkezés”, hanem az is, hogy kinek mennyi időre van szüksége, mi történik előtte, mi történik utána, és hol kell esetleg egymásra várniuk.
Ez elsőre lehet, hogy kicsit túlszervezésnek tűnik.
Fotósként viszont pontosan tudom, hogy az esküvőn a legtöbb káoszt nem az okozza, hogy valami nagy baj történik.
Hanem az, amikor öt apró dolog egyszerre nincs leegyeztetve.
16:00 körül érkeznek a szolgáltatók
A legtöbb szolgáltatónk délután 4 óra körül érkezik.
Ez szándékos.
Nem szerettem volna, hogy mindenki már délelőtt ott legyen, miközben mi még készülődünk, de azt sem, hogy 16:55-kor essen be mindenki, miközben 17:00-kor már érkeznek a vendégek.
A délután 4 óra körüli érkezés ad egy kis mozgásteret.
Lehet pakolni, ellenőrizni, egyeztetni, és ha valami öt perccel tovább tart, attól még nem omlik össze a világ.
Ez egyébként szerintem az egyik legfontosabb dolog egy jó esküvői menetrendben: legyen benne levegő.
Mert lehet a világ legszebb és legpontosabban megtervezett esküvője, ha minden programpont között nulla perc van.
Egy esküvő nem Excel-tábla.
Bár fotósként bevallom, nagyon szeretem az Excel-táblákat. :))
17:00 – vendégvárás, de azért nem csak várakozás
Öt órától érkeznek a vendégek.
A vendégvárás nálunk nem egyszerűen arról fog szólni, hogy mindenki megérkezik, kap egy italt, beszélgetünk, majd várjuk a szertartást.
Készülünk egy kis extra programmal is.
Erről viszont most nem írhatok többet, mert a vendégeink közül többen is olvassák a blogomat.
Nem szeretném, ha a saját blogomból tudnák meg, mi fog történni az esküvőnkön. :))
Úgyhogy ezt most szépen itt elengedem.
Majd június 3-án kiderül.
A vendégvárás előtt lesz egy first touch pillanatunk is. Ez számomra nagyon fontos volt, mert nem szeretnénk klasszikus first lookot, viszont szeretnénk egy olyan rövid pillanatot, amikor már együtt vagyunk, tudjuk, hogy ott van a másik, de még nem látjuk egymást. Fotósként nagyon szeretem az ilyen pillanatokat.
Menyasszonyként pedig majd meglátjuk, hogy én mennyire fogom tudni kezelni. :))
18:00 – szertartás
Hat órakor kezdődik a szertartás.
Itt már tényleg nincs mit túlgondolni. Szeretnénk, hogy ez legyen a nap egyik legfontosabb és legnyugodtabb része.
Nem szeretnénk közben azon gondolkodni, hogy öt perc múlva már fotózás van, vagy hogy vajon elég gyorsan haladunk-e.
A menetrendnek éppen az a dolga, hogy ezeket a dolgokat előre elrendezze.
Mi pedig ott tudjunk lenni a pillanatban.
(kb!:) )18:45 – közös fotók
A szertartás után jönnek a közös fotók.
25 vendégnél ez természetesen egészen más logisztika, mint egy 120 fős esküvőn, de ettől még szeretném, ha nem „essünk túl rajta gyorsan” érzés lenne.Szeretnék szép képeket a családról, a barátokról, rólunk együtt, de nem akarom fél órán keresztül egy helyben tartani az embereket. Ezért itt is tudatosan terveztünk. A közös fotók után pedig jöhet az a rész, amit már sokkal inkább a vendégeinkkel együtt szeretnénk megélni.
19:00 – koktélozás és egy újabb kis meglepetés
Hétkor kezdődik a koktélozás.
Ez már egy sokkal lazább része lesz az estének: beszélgetés, italok, együttlét, és persze egy újabb kis meglepetésprogram.
Erről szintén nem mondhatok többet, mert a vendégeink is olvassák ezt a blogot. :))
Nem akarom lelőni előre a poént.
Annyit mondok, hogy szándékosan úgy terveztük, hogy a vendégek ne csak nézői legyenek az esküvőnknek, hanem legyen néhány olyan pillanat is, amiben ők is aktívan részt vesznek.
Szerintem egy kis létszámú esküvőnél ez különösen jól tud működni.
20:00 – vacsora
Nyolckor vacsora.
És itt megint előjön egy olyan dolog, amit fotósként nagyon sok esküvőn látok: a párnak egyszerűen nincs ideje enni.
Mi ezen változtatunk. Szeretnénk rendesen leülni.
Szeretnénk enni.
Szeretnénk beszélgetni.
Nem szeretném, hogy a vacsora közben háromszor elvigyen valaki fotózni.
Ezért van a menetrendben külön helye a vacsorának.
És igen, menyasszonyként szeretnék enni a saját esküvőmön. Ez nem alku tárgya. :))
21:00 – torta
Kilenc órakor jön a torta.
És itt szeretnék egy pillanatra megállni, mert szerintem a torta nagyon jó példa arra, mennyire nincs olyan, hogy „kötelező esküvői program”. Mi szeretjük a desszerteket, ezért lesz torta...vagy valami olyasmi :))
Hajni, az esküvőszervező partnerem, akinek megmutattam a kész menetrendünket, ezt nagyon szépen megfogalmazta:
„Mi van akkor, ha nincs torta egy esküvőn, mert Ti egyszerűen nem szeretnétek? Semmi. Ilyenkor szoktam felkiáltani: Jajj, de jó!”
És pontosan ez a lényeg.
Az esküvő nem egy kötelező programpontokból álló checklist.
Nem kell torta, ha nem szeretitek.
Nem kell menyasszonytánc, ha nem szeretitek.
Nem kell bármi csak azért, mert „így szokták”.
Mi pedig pont ezért építettük bele azt, ami nekünk fontos.
A torta után még nem tesszük le a fényképezőgépet
A szertartás és torta után is lesz egy-egy mini kreatív fotózásunk.
Na, itt valószínűleg sokan felteszik a kérdést: miért kettő?
Azért, mert fotósként pontosan tudom, hogy mennyire más képeket lehet készíteni különböző fényekben.
És azért is, mert nem szeretném, hogy a kreatív fotózás egyetlen hosszú blokk legyen, amikor eltűnünk a vendégek elől.
Inkább két rövidebb alkalmat építettünk be.
Így lesznek képeink a nap különböző hangulatú részeiből, miközben nem kell hosszú időre otthagynunk a vendégeinket.
Ez egyébként az egyik olyan kulisszatitok, amit fotósként különösen fontosnak tartottam a saját esküvőmnél: nem szeretném, hogy a fotózás elvigye az esküvőt. A fotók fontosak. De maga az esküvő még fontosabb.
Miért van külön menetrendünk a szolgáltatóknak?
Az esküvőnknek tehát van egy olyan menetrendje, amit mi látunk, és készül egy sokkal részletesebb szolgáltatói menetrend is.
Mert nekünk elég annyit tudni, hogy 17:00-kor vendégvárás, 18:00-kor szertartás, 18:45-kor közös fotók, 19:00-kor koktélozás, 20:00-kor vacsora és 21:00-kor torta.
Egy szolgáltatónak viszont tudnia kell azt is, hogy mikor érkezik, hol kell lennie, mit készít elő, mire vár, mikor adja át a stafétát egy másik szolgáltatónak, és mikor van szüksége arra, hogy valaki segítsen neki.
Ezért az esküvői menetrend valójában egy nagy közös puzzle.
És akkor működik jól, ha mindenki tudja, melyik darab hol van.
Az előző nap és a másnap is része az esküvőnek
Én egyébként nem egyetlen napban gondolkodtam, hanem három nagy egységben.
Van az előző nap, amikor megérkezünk és előkészítjük, amit lehet.
Van maga az esküvő napja.
És van a másnap, amikor a dekoráció bontása, az elpakolás és a helyszín visszaadása történik.
Ez utóbbit nagyon könnyű elfelejteni.
Mindenki az esküvő napjára koncentrál, aztán amikor másnap reggel felébredünk, hirtelen ott van egy csomó virág, dekoráció, személyes tárgy és egyéb holmi, amit valakinek össze kell szednie. Mi ezt is előre megterveztük.
Mert minél több dolgot gondolunk végig előre, annál kevesebb dolgot kell majd az esküvő napján fejben tartanunk.
És akkor jött Hajni, a külső szem
A kész menetrendünket megmutattam egy nagyon kedves esküvőszervező partneremnek, Hajninak is. Nem azért, mert ne tudnék esküvői menetrendet készíteni. :)) Hanem mert a saját esküvőnknél könnyű belecsúszni abba, hogy bizonyos dolgokat már nem veszünk észre. Megkértem, hogy nézze át szakmai szemmel, van-e benne buktató, túl szoros időzítés vagy bármi, amit esetleg kihagytunk. Szerencsére nem talált olyat, ami miatt újra kellett volna írnom az egészet. :))
Viszont arra is megkértem, hogy osszon meg veletek néhány gondolatot, és szerintem nagyon jól összefoglalta azt, ami az egész esküvőszervezésünk mögött van:
„Szeretem, amikor egy pár tudatosan készül az esküvőjére. Amikor tudják, hogy mit szeretnének, mi az, ami igazán fontos számukra, és azt is, hogy kik azok a szolgáltatók, akikre szeretnének nagyobb hangsúlyt fektetni.”
Mi sem akartunk mindent. Azt akartuk, ami nekünk fontos. És ez a költségvetésnél is nagyon sokat számít: „mindenkinek más a prioritása a szolgáltatók terén”. Nálunk például az egyik legfontosabb szempont az volt, hogy olyan profi, megbízható és közben emberileg is kedves szolgáltatók vegyenek körül bennünket, akikkel tényleg jó együtt lenni.
Hajni szerint ez legalább olyan fontos, mint a szakmai tudás: „A szolgáltatók ne csak szakmailag feleljenek meg Nektek, hanem emberileg is passzoljanak hozzátok.” És ebben teljesen egyetértek vele. Ezek az emberek nem két percre érkeznek: ott lesznek velünk a készülődésnél, az izgulásnál, a meghatódásnál és a nap legfontosabb pillanatainál is.
Ráadásul a jó szolgáltatói kapcsolat nem az esküvő napján kezdődik. Ahogy Hajni fogalmaz: „A kapcsolat nem akkor kezdődik, amikor megérkezünk a helyszínre.” Már az esküvő előtt is legyen lehetőség kérdezni, egyeztetni, ötletelni és együtt gondolkodni. Szerintem pontosan ettől lesz igazán biztonságos érzés rábízni magunkat valakire a nagy napon.
És talán ez a saját esküvőnk menetrendjének legfontosabb tanulsága is: nem azért terveztük meg ennyire részletesen, hogy minden percet kontrolláljunk, hanem azért, hogy ne kelljen kontrollálnunk. Legyen egy biztos keret, mindenki tudja a saját feladatát, maradjon elegendő idő a fontos pillanatokra, és legyen benne egy kis játékidő is.
Mert valami úgyis csúszni fog. Valaki úgyis késni fog. Valami biztosan máshogy alakul majd.
És ez teljesen rendben van.
A jó esküvői menetrend ezt is elbírja. :))
Fotósként eddig kívülről láttam az esküvőket, most pedig először belülről építek fel egyet. És talán éppen ezért lett ennyire fontos számomra, hogy ne csak egy szép nap legyen, hanem tényleg a mi napunk. A mi embereinkkel, a mi ritmusunkban, a mi döntéseinkkel – és egy olyan menetrenddel, amiben azért marad hely az életnek is.
Mert a végén úgyis csak egyetlen dolog számít:
„Te jó ég. Tényleg összeházasodtunk.”
A következő héten a blog kimarad, mert elrepülök Máltára egy kicsit pihenni és töltődni:) De utána újult erővel dobom be magam és újabb izgalmas témával érkezem majd, ami nem más mint a Catering! Ha pedig úgy érzed, hogy a szervezés menete neked és a kivitelezés is kínai, akkor ne bízd a véletlenre, hanem írj Hajninak! :)
