Az előző bejegyzésben az esküvő menetrendjéről írtam: arról, hogy miért érdemes már előre átgondolni, hogyan épül fel a nap, mikor minek kell történnie, és miért nem jó ötlet mindent az esküvő napján kitalálni.
Ott már említettem azt is, hogy egy jól összeállított menetrend önmagában még nem elég.
Kell valaki, aki aznap kézben tartja.
A CM, a vőfély vagy az esküvő napján jelen lévő koordinátor.
Most ezt bontsuk ki egy kicsit.
Menyasszonyként természetesen én is azt szeretném a saját esküvőnkön, hogy ne nekünk kelljen figyelni arra, mikor érkezik a torta, hol van a DJ, mikor indul a vacsora, vagy éppen ki szóljon a vendégeknek, hogy kezdődik a következő programpont.
De ebben a témában elsősorban mégsem menyasszonyként szólok hozzátok.
Hanem esküvői fotósként.
Olyanként, aki évek óta ott áll a kulisszák mögött.
Mert egy esküvői fotós nemcsak azt látja, ami a vendégek előtt történik.
Látjuk azt is, ami mögötte.
Látjuk, amikor egy esküvő szinte magától gördül.
És látjuk azt is, amikor egy apró szervezési probléma miatt egymás után csúsznak a dolgok.
Látjuk, amikor valaki próbálja kideríteni, hogy mikor kezdődik a vacsora.
Amikor a DJ nem tudja, mikor kell következnie.
Amikor a fotósnak kell összeszednie a családtagokat a csoportképekhez.
És azt is látjuk, amikor ugyanezekből a helyzetekből a pár gyakorlatilag semmit nem érzékel.
Nem azért, mert nem történt semmi.
Hanem azért, mert valaki már megoldotta.
És pontosan ezért lehet egy CM vagy vőfély munkája sokkal fontosabb, mint amennyire kívülről látszik.
A CM/Vőfély a pár meghosszabbított keze
Egy jó CM/Vőfélynek szerintem legyen véleménye.
Legyenek ötletei.
Legyen tapasztalata.
Sőt, nyugodtan mondja azt is, ha valamivel szakmailag nem ért egyet.
De van egy nagyon fontos határ:
a végső szó mindig a páré.
A CM/Vőfély nem azért van ott, hogy a saját elképzelése szerint vezényelje le az esküvőt.
Azért van ott, hogy a ti elképzeléseitek megvalósuljanak.
Ez számomra nagyon hasonló ahhoz a különbséghez, amit annak idején a HR-ben is sokszor hangsúlyoztam a leader és a boss között.
A kettő nem ugyanaz.
Lehet valaki határozott anélkül, hogy leuralna másokat.
Lehet valaki vezető szerepben úgy, hogy közben nem akar mindenáron minden döntést ő meghozni.
Egy jó CM/Vőfély pedig pontosan ezt tudja.
Határozott, de nem uralkodó.
Tud embereket mozgatni.
Tud döntési helyzeteket kezelni.
Tud szólni, ha valami nem működik.
De közben tiszteletben tartja a párt, a vendégeket és a többi szolgáltatót is.
Fotósként miből látom, hogy jó embert választottatok?
Talán ez az egyik legérdekesebb része ennek a témának.
Mert egy pár természetesen elsősorban azt látja, hogyan kommunikál vele a CM/Vőfély.
Mi viszont, szolgáltatóként, egy egészen más oldalát is látjuk.
Azt, hogyan működik a csapatban.
Hogyan kommunikál más szakemberekkel.
Mennyire előrelátó.
És azt is, hogy valóban koordinál-e, vagy csak az esküvő napján próbálja meg kitalálni, mi legyen.
Az egyik legjobb kérdés, amit feltehettek neki:
„Hogyan dolgozol? Mik a lépéseid az esküvő előtt és az esküvő napján?”
Ez az egyetlen kérdés elképesztően sok mindent elárulhat.
Egy tapasztalt CM/Vőfély általában el tudja mondani, hogyan dolgozik együtt a párral.
Mikor egyeztet?
Milyen információkat kér be?
Mikor veszi fel a kapcsolatot a szolgáltatókkal?
Készít-e forgatókönyvet?
Elküldi-e azt a szolgáltatóknak?
Hogyan kezeli a változásokat?
Mi történik az esküvő napján?
Hogyan koordinálja a vendégeket és a szolgáltatókat?
Nem az a lényeg, hogy minden szakember ugyanúgy dolgozzon.
Egyáltalán nem.
A lényeg az, hogy legyen mögötte egy átgondolt rendszer.
Miért olyan fontos, hogy a szolgáltatók is egy csapatként működjenek?
Mert egy esküvőn minden mindennel összefügg.
A fotós fotózik.
A videós videózik.
A DJ zenél.
A catering a vendéglátással foglalkozik.
A dekoros a saját területéért felel.
A CM/Vőfély pedig koordinál.
Ez így működik jól.
A probléma akkor kezdődik, amikor valaki nem végzi el a saját feladatát, és a többiek kénytelenek átvenni belőle.
A lelkiismeretes szolgáltatók természetesen ilyenkor nem fognak ölbe tett kézzel állni.
Segítünk.
Megoldjuk.
Összefogunk.
Ha kell, a fotós is koordinál egy kicsit.
A videós is.
A DJ is.
Én például biztosan nem fogom hagyni, hogy egy szervezési probléma miatt a pár egész napja kellemetlenné váljon.
Ha valami félremegy, a többi szolgáltatóval együtt azon dolgozunk, hogy ebből a lehető legkevesebbet érezzék.
De ettől még ez nem egy jó működés.
Mert amikor a fotós koordinál, a videós vendégeket terel, a DJ pedig programot próbál szervezni, közben mindenki kevesebb figyelmet tud fordítani arra, amiért eredetileg felkérték.
Mindenki akkor tud a legjobban teljesíteni, ha azt a szerepet töltheti be, amiért felkérték.
És éppen ezért számít ennyit, hogy ki koordinálja az esküvőt.
10 red flag, amire érdemes figyelnetek
Nem gondolom, hogy egyetlen furcsa jel miatt azonnal el kell vetni egy szakembert.
De ha több ismerős lesz az alábbiak közül, érdemes tovább kérdezni.
1. Nem tudja elmondani, hogyan dolgozik
Ha a „Hogyan dolgozol?” kérdésre nagyjából annyi a válasz, hogy „ne aggódjatok, mindent intézek”, én biztosan kérdeznék még.
Nem kell mindenkinek ugyanúgy dolgoznia.
De kell, hogy legyen rendszere.
2. Inkább ő szeretné megmondani, milyen legyen az esküvőtök, mintsem megismerni, ti mit szeretnétek
Lehetnek ötletei, és legyenek is.
De az esküvő nem az ő rendezvénye.
A jó CM/Vőfély tanácsot ad, javasol, jelez, ha valamit problémásnak lát – de végül a pár döntéseit képviseli.
3. Alig kérdez rólatok, viszont nagyon sokat beszél saját magáról
Egy jó szakembernek nemcsak arra kell kíváncsinak lennie, hogy hány vendég lesz és mikor kezdődik a vacsora.
Arra is, hogy ti milyenek vagytok, mit szeretnétek, mit nem szeretnétek, és milyen hangulatú esküvőt képzeltetek el.
4. Nem érdekli, kik lesznek a többi szolgáltatók
Egy esküvő csapatmunka.
Nem kell mindenkivel barátságot ápolnia, de tudnia kell, kikkel dolgozik együtt, és hogyan tudja őket összehangolni.
5. Nem egyeztet előre a szolgáltatókkal
Ha még soha nem dolgoztunk együtt, én például kifejezetten örülök, ha a CM/Vőfély felhív vagy ír.
Bemutatkozik.
Megkérdezi, hogy van-e valami, amit tudnia kell.
Egyeztetünk.
Nem kell órákig beszélgetnünk.
De legyen kapcsolat.
6. Nincs részletes, minden szolgáltatóra kiterjedő forgatókönyve
Vagy van, de csak ő látja.
Egy jó forgatókönyv nem egy dokumentum, amit azért készítünk, hogy legyen valami.
Akkor működik igazán, ha minden érintett tudja belőle, mikor mi történik, és mi az ő feladata.
Ha pedig változás történik, arról minden érintett időben értesül.
7. A határozottságot összekeveri a leuralással
Egy CM/Vőfélynek igenis kell határozottság.
Tudnia kell embereket mozgatni.
Tudnia kell szólni.
Tudnia kell döntési helyzeteket kezelni.
De ez nem jelenti azt, hogy fölényesen vagy lekezelően kell kommunikálnia.
A határozottság nem egyenlő a hangossággal.
8. Azt gondolja, hogy attól jó CM/Vőfély, hogy ő beszél a legtöbbet
A mikrofon önmagában még nem koordináció.
Lehet valaki nagyon szórakoztató és kiválóan kommunikáló, miközben a háttérben nem működik megfelelően a szervezés.
És ennek az ellenkezője is igaz.
A jó CM/Vőfély nem attól jó, hogy egész este mindenki őt hallja.
9. Nem egyértelmű, hogyan áll az alkoholfogyasztáshoz az esküvőn
(Tudom-tudom, hogy ez megosztó lesz, de mivel ez az én blogom, így a saját értékrendemet kommunikálom.)
Erre szerintem nyugodtan rá lehet kérdezni.
A CM/Vőfély aznap nem vendég.
Ő munkát végez, ráadásul olyan munkát, amelynél folyamatosan észnél kell lennie.
Ha valaki rosszul lesz.
Ha történik egy baleset.
Ha csúszik a program.
Ha eltűnik valami.
Ha egy váratlan helyzetben azonnal dönteni kell.
Neki ott kell lennie fejben és fizikailag is.
Éppen ezért én kifejezetten fontosnak tartom, hogy munka közben ne fogyasszon alkoholt, és szerintem az sem rossz, ha ez a szerződésben is egyértelműen szerepel.
Ez nem arról szól, hogy bárkitől el akarjuk venni az ünneplés lehetőségét.
Hanem arról, hogy aki azon a napon felelősséget vállal a koordinációért, annak a munkája végéig munkaképesnek és teljesen ébernek kell lennie.
10. Már az esküvő előtt sem működik megfelelően a pontosság és a kommunikáció
Késik.
Nem válaszol.
Nem tartja be, amit megbeszéltetek.
Nem tájékoztat a változásokról.
Vagy lekezelően kommunikál más szolgáltatókkal.
Ezek elsőre akár apróságnak is tűnhetnek.
De egy olyan napon, ahol rengeteg ember munkája kapcsolódik össze, nagyon gyorsan problémává válhatnak.
De ne csak a red flageket nézzük!
Szerintem legalább ennyire fontos, hogy felismerjétek azt is, amikor valaki tényleg jól dolgozik.
Mert egy jó CM/Vőfély rengeteget tud hozzáadni az esküvőtökhöz.
5 green flag, aminek én különösen örülök fotósként
1. Már az esküvő előtt csapatot épít
Ha még nem dolgoztunk együtt, felhív.
Bemutatkozik.
Kérdez.
Egyeztet.
Ha már dolgoztunk együtt, később rám ír:
„Szia, mizu? Van valami, amit átbeszéljünk?”
Ez nagyon egyszerű dolognak tűnik.
De nekem rengeteget jelent.
Mert azt mutatja, hogy nem az esküvő napján akarja először megismerni a csapatot.
2. Kikéri a szakmai véleményünket
Nem akar mindenhez érteni.
Tudja, hogy a fotós a fotózásban, a DJ a zenében, a videós a videózásban, a catering pedig a vendéglátásban szakember.
És ezekre támaszkodik.
Ez nem gyengeség, hanem jó vezetés.
3. A pár érdekeit képviseli, nem a saját egóját
Ha van ötlete, elmondja.
Ha valamivel nem ért egyet, jelzi.
Ha szakmai problémát lát, szól.
De végül azt tartja szem előtt, hogy a pár mit szeretne.
Nem ő akarja megnyerni az esküvőt.
A pár esküvőjét akarja jól megcsinálni.
4. Előre gondolkodik
Nem akkor reagál, amikor már megtörtént a probléma.
Hanem előtte.
Tudja, hogy ha 19:00-kor vacsora van, akkor 18:50-kor már nem kellene a vendégeket a másik épületből összeszedni.
Tudja, hogy ha 20 perc a csoportfotózás, akkor annak elő kell készíteni a résztvevőket.
Tudja, hogy a szolgáltatóknak információra van szükségük ahhoz, hogy jól dolgozzanak.
A jó koordináció nagy része láthatatlan megelőzés.
5. A jelenléte megnyugtató
Talán ezt a legnehezebb mérni.
De nagyon könnyű érezni.
Ha ott van egy jó CM/Vőfély, akkor a szolgáltatók tudják, hogy ha valami történik, van kihez fordulni.
A pár tudja, hogy nem neki kell mindent megoldania.
A vendégek pedig egyszerűen csak azt érzik:
minden megy tovább.
És szerintem ez az egyik legnagyobb dicséret, amit egy CM/Vőfély kaphat.
Nem az, hogy egész este mindenki róla beszél.
Hanem az, hogy a nap végén a pár azt mondja:
„Minden olyan gördülékenyen ment.”
És hogy miért írom ezt ilyen határozottan?
Mert mi a saját esküvőnkre is pontosan így választottunk.
A párommal olyan CM/Vőfélyt kerestünk, aki udvarias, elegáns, határozott, és energiát és időt fektet a tudásába és a kommunikációjába.
Aki nem sajnál időt arra, hogy megismerjen minket.
Megismerje az esküvőnket.
Kérdezzen.
Gondolkodjon.
Legyenek ötletei és meglátásai.
De ezeket mindig a mi igényeinkhez igazítsa.
Olyan embert választottunk, aki nem helyettünk akarja megszervezni a saját esküvőnket.
Hanem velünk együtt dolgozik azon, hogy olyan legyen, amilyennek mi szeretnénk.
És van még egy nagy előnyöm.
Már tudom, milyen vele dolgozni.
Korábban ugyanis fotósként már dolgoztam vele egy esküvőn.
És őszintén?
Álom volt az a nap.
Pontosan láttam, mennyi minden történik a háttérben úgy, hogy abból a párnak szinte semmit nem kell érzékelnie.
És talán ez az egyik legjobb visszajelzés, amit egy CM/Vőfély kaphat.
Nem az, hogy mindenki egész este őt hallja.
Nem az, hogy ő legyen a leglátványosabb ember az esküvőn.
Hanem az, hogy a háttérben annyira jól végzi a munkáját, hogy a párnak egyszerűen csak élveznie kell a saját napját.
Mert végül is ezért bíztok meg vele valakit.
Nem azért, hogy még egy szereplője legyen az esküvőtöknek.
Hanem azért, hogy nektek ne kelljen annak lennetek.
A mi Cm-ünk nem más... tamtadamtadammm... akit sokan már talán az Házasság első látásra műsorból is ismerhettek.. nem más, mint a mi imádott Nagy Zalánunk! Benne mindezeket a számunkra fontos tulajdonságokat megtaláltuk. :)
És ha már a menetrendnél tartunk…
A következő bejegyzésben egy egészen más szemszögből mutatom meg, hogyan építettük fel a saját esküvőnk napját.
Nem egy klasszikus, egész napos, százfős esküvőben gondolkodtunk, hanem egy mindössze 25 fős, minimalista esküvőben.
De attól, hogy kevesen leszünk, még egyáltalán nem szeretnénk, hogy „kicsinek” érződjön.
Sőt.
Tudatosan olyan menetrendet állítottunk össze, amelyben minden programpontnak megvan a helye, de közben marad idő arra is, amiért valójában összeházasodunk: hogy együtt legyünk azokkal, akiket szeretünk.
Megmutatom majd a teljes napunkat óráról órára, és azt is, miért éppen így raktuk össze.
Egy nem tipikus mikroesküvő valódi menetrendje – a saját esküvőnkön, 25 fővel.
Következő kedden találkozunk.:)
