Esküvői fotósként menyasszony lettem - VII. rész
Amikor először kezditek el szervezni az esküvőt, egészen egyszerűnek tűnik a dolog.
Kell egy helyszín.
Kell egy ruha.
Kell valaki, aki lefotózza.
Kell zene.
Aztán valahogy megjelenik az életetekben a ceremóniamester, a szertartásvezető, a dekoros, a DJ, a videós, a cateringes, a sminkes, a fodrász, a selfie gép, és hirtelen ott tartotok, hogy lassan több szolgáltató vesz részt az esküvőtökön, mint vendég.
De ki kicsoda? Ki mit csinál? És ami még fontosabb: tényleg szükségetek van rá?
Az esküvői szolgáltatók világa elsőre kicsit olyan lehet, mint egy társasjáték, amelynek senki nem adta oda a szabálykönyvét. Pedig ha megértitek, hogy melyik szakembernek mi a feladata, sokkal könnyebb lesz eldönteni, mire van szükségetek, és mire nincs.
Nézzük végig, ki az, akihez érdemes fordulni, ha…
Esküvői helyszín – ahol az egész történet elkezdődik
Nyilvánvalóan helyszín nélkül nehéz lenne esküvőt tartani, így ő általában az elsők között kerül fel a listára.
Lehet kastély, kúria, étterem, hotel, rendezvényhelyszín, erdei tisztás vagy akár egy családi kert. A lehetőségek száma gyakorlatilag végtelen.
A helyszín azonban nem csak arról szól, hogy jól mutat-e a fotókon. Érdemes azt is megnézni, mit tartalmaz a bérleti díj, van-e saját catering, meddig tarthat a rendezvény, milyen technikát biztosítanak, lehet-e saját szolgáltatókat vinni, és mi történik akkor, ha az időjárás úgy dönt, hogy ő is részt szeretne venni az esküvőn.
Kell nekünk?
Igen. Ezt a szolgáltatót viszonylag nehéz megúszni.
Esküvőszervező vagy tanácsadó – amikor már mindent megszerveztetek, de jó lenne egy másik szem
Nem minden párnak van szüksége teljes körű esküvőszervezőre. Van, aki élvezi a szervezést, szeret táblázatokat készíteni, ajánlatokat kérni, helyszíneket nézni, és egyáltalán nem bánja, ha hónapokon keresztül az esküvő lesz az egyik fő témája.
Más viszont inkább csak szeretné letudni a szervezést úgy, hogy közben ne őszüljön meg.
Az esküvői tanácsadó lehet a kettő között. Akkor is jól jöhet, ha már ti magatok összeraktátok az esküvőt, de szeretnétek egy tapasztalt szakemberrel átnézetni, hogy minden a helyén van-e.
Mi is ezt választottuk: a szervezést magunk intézzük, de a végén egy szakemberrel átnézetjük az egészet.
Kell nekünk?
Nem kötelező, de különösen hasznos lehet, ha magatok szervezitek az esküvőt, és jól jönne egy külső, tapasztalt szem.
Ceremóniamester – az ember, aki tudja, mi történik
A ceremóniamester az esküvő egyik legfontosabb háttérembere.
Ő figyeli a menetrendet, koordinálja a szolgáltatókat, kommunikál a vendégekkel, szól, ha valaminek eljött az ideje, és igyekszik úgy terelgetni az eseményeket, hogy ne nektek kelljen közben mindent fejben tartani.
Mikor jön a vacsora? Mikor kell csoportképet készíteni? Mikor érkezik a torta? Ki szól a DJ-nek? Mikor kezdődik a nyitótánc?
Ezeket lehetőleg ne a menyasszonynak kelljen az esküvője közepén menedzselnie.
A ceremóniamester tulajdonképpen a nap koordinátora is lehet, ezért sokszor a „napi koordinátor” megnevezéssel is találkozhattok.
Mi is ceremóniamestert választottunk, így az esküvőnk napján nem nekünk kell majd azt kideríteni, hogy hol van például a hosszabbító vagy kit-hova ültessünk.
Kell nekünk?
Ha szeretnétek, hogy valaki kézben tartsa a nap menetét, nagyon hasznos. Kisebb, teljesen kötetlen esküvőn viszont akár el is hagyható.
Vőfély – a ceremóniamester hagyományosabb rokona
A vőfély és a ceremóniamester feladata részben hasonló, de a két szerepkör nem teljesen ugyanaz.
A vőfély hagyományosan a magyar lakodalmak jellegzetes figurája: játékokkal, versekkel, rigmusokkal, humorral és a hagyományokhoz kapcsolódó programokkal vezeti végig a lakodalmat.
A ceremóniamester általában modernebb, visszafogottabb szerepet tölt be, és (normális esetben) inkább a háttérből koordinál.
Hogy melyik illik hozzátok, leginkább az esküvő stílusától és a személyiségetektől függ.
Kell nekünk?
Nem mindkettő. Érdemes választani a kettő közül, mert még nem igazán voltam olyan esküvőn, ahol ezt egy barát vagy rokon valóban minőségben meg tudta volna oldani. Ha mégis működött az esküvő, az általában azért volt, mert más szolgáltatók vették át több ponton ezt a szerepet. És ez miért nem jó? Mert így nem tudnak 100% teljesíteni a saját területükön.
Szertartásvezető, anyakönyvvezető vagy pap? – Nem ugyanaz
Ezeket nagyon könnyű összekeverni, pedig egészen más szerepük van.
Az anyakönyvvezető a hivatalos polgári házasságkötést vezeti.
A szertartásvezető személyre szabott, világi ceremóniát tart. Ez lehet nagyon megható és teljesen rólatok szóló, de fontos tudni, hogy önmagában nem hoz létre jogilag érvényes házasságot.
A pap vagy lelkész vallási szertartást vezet.
Vagyis itt nem az a kérdés, hogy melyik a „jobb”, hanem hogy milyen esküvőt és milyen szertartást szeretnétek.
Kell nekünk?
Valamilyen formában igen, ha szeretnétek szertartást. De azt ti döntitek el, milyen formában.
Catering – mert a násznép előbb-utóbb megéhezik
Az esküvő egyik olyan része, amelyről a vendégek meglepően sokat beszélnek utólag.
Finom volt? Volt elég? Mi volt a desszert? És az éjféli étel?
A catering gondoskodik az ételekről, italokról és általában a felszolgálásról is.
A klasszikus többfogásos esküvői vacsora mellett ma már rengeteg más lehetőség is van: büfé, tapas, street food, food truck vagy akár teljesen egyedi gasztronómiai koncepció.
Kell nekünk?
Ha a násznépnek enni is szeretnétek adni, akkor igen.
Különleges catering – amikor a vacsorán túl is lehet enni
Az elmúlt években egyre több olyan szolgáltató jelent meg, amely valamilyen különleges gasztronómiai élménnyel egészíti ki az esküvőt.
Lehet például fagylaltpult, vattacukor, popcorn, specialty kávé, koktélbár, limonádéállomás, desszertasztal, food truck vagy akár éjféli pizza.
Ezek természetesen egyáltalán nem szükségesek, de egy jól megválasztott extra sokat dobhat a vendégélményen.
Kell nekünk?
Nem. De ha van egy kedvencetek, amit szívesen megosztanátok a vendégekkel, miért ne?
Dekoros és florist – akik egy üres teremben is látnak valamit
Amikor ti beléptek egy üres rendezvényterembe, valószínűleg asztalokat, székeket és falakat láttok.
A dekoros valami egészen mást.
Ő már látja a színeket, textileket, gyertyákat, virágokat, fényeket, installációkat és az egész esküvő hangulatát.
A florist, vagyis virágkötő elsősorban a virágdekorációval foglalkozik. Sok dekoros ezt is saját maga biztosítja, más esetben külön florist dolgozik az esküvőn.
Kell nekünk?
Ha szeretnétek dekorációt, igen. Hogy külön dekoros és florist kell-e, az már a választott szolgáltatótól függ.
Fotós – aki később megmutatja azt is, amit nem láttatok
Az esküvő napján egyszerre rengeteg minden történik. A készülődés egyik helyen, a vendégek érkezése egy másikon, közben valaki beszédet mond, valaki sír, valaki nevet, és valószínűleg ti sem fogjátok tudni pontosan, mi zajlik körülöttetek.
A fotós feladata, hogy mindezt dokumentálja.
Nem csak a beállított portrékat, hanem a részleteket, a reakciókat, az embereket és azokat az apró pillanatokat is, amelyekről aznap talán még csak nem is tudtok.
És igen, fotósként nyilván elfogult vagyok, de szerintem ez az a szolgáltatás, amelynek értéke az idő múlásával csak nő. Esküvői fotósnak lenni felelősség, az egyik legkomplexebb területe a fotózásnak és ezért nagyon nem mindegy, hogy kit bíztok meg vele. Ezzel kapcsolatosan már írtam egy cikket, amit ITT tudtok elolvasni.
Kell nekünk?
Ha szeretnétek emlékeket a napról, erősen ajánlott. :)
Videós – mert vannak pillanatok, amelyeket jó hallani is
A fotó megállít egy pillanatot. A videó viszont visszahozza a hangokat és a mozdulatokat is.
A fogadalmat. A beszédeket. A nevetést. A zenét. A szülők reakcióit.
Nem minden párnak fontos a videó, de aki később megnézi, általában nagyon örül, hogy elkészült.
Kell nekünk?
Nem feltétlenül. Ha viszont szeretnétek újra átélni a nap hangulatát, nagyon sokat adhat. Mi személy szerint nagyon is akartunk, kifejezetten olyan videóst választottunk, aki nem a sablonos zenés klipet, hanem egyfajta művészi filmen keresztül mutatja meg mit éltünk aznap át.
DJ – aki eldönti, hogy lesz-e tánc
A DJ feladata jóval több annál, mint hogy elindítsa a következő számot.
Figyeli a vendégeket, a hangulatot, a tempót, és alkalmazkodik a társasághoz.
Persze a legjobb DJ sem tudja garantálni, hogy a nagybácsi hajnali kettőkor még a parketten lesz, de azért sokat tehet érte.
Viszont sokan nem tudják, hogy a legtöbb Dj bizony még egy nagyon fontos feladatot is ellát: a hangosítást. DJ nélkül lényegében a szertartásod hangulata mennek a kukába. Mindezeken túl pedig a fény, hangulatvilágítás is sokszor hozzájuk tartozik. Nekem például nagyon sokat elárul egy DJ-ről, hogy milyen fénytechnikával érkezik meg az esküvőre.
Kell nekünk?
Ha szeretnétek bulit, valakinek a zenéről gondoskodnia kell és megható szertartást, amit mindenki is hall, akkor igen.
Zenekar, énekes vagy zenész – mert a zene nem csak DJ lehet
A DJ mellett vagy helyett választhattok élőzenét is.
Lehet zenekar, énekes, zongorista, hegedűs, gitáros vagy akár egy kisebb akusztikus formáció.
Különösen szép lehet élőzene a szertartás alatt vagy a vacsora idején, míg később DJ veszi át a bulit.
Kell nekünk?
Nem, de nagyon hangulatos alternatíva lehet.
Sminkes és fodrász – hogy az esküvő reggelén ne a hajad legyen a legnagyobb problémád
A menyasszonyi smink és frizura nem feltétlenül arról szól, hogy teljesen máshogy nézzetek ki, mint hétköznap.
A jó beauty team inkább azt éri el, hogy a legjobb, legünnepibb verziótokat lássátok a tükörben.
A próbasmink és próbafrizura pedig azért fontos, hogy ne az esküvő reggelén derüljön ki: a kinézett frizura gyönyörű, csak éppen nem tudtok benne megmozdulni.
Kell nekünk?
Menyasszonyként erősen ajánlott, ha szeretnétek, hogy a készülődés is nyugodtan teljen.
Menyasszonyi ruha és varrónő
A ruha kiválasztásával nem mindig ér véget a történet.
A legtöbb menyasszonyi ruhán szükség van kisebb-nagyobb igazításokra: hossz, derék, mellrész, ujjak, pántok.
A varrónő feladata, hogy a ruha ne csak a próbababán legyen tökéletes, hanem rajtatok is. Van, aki jobban szeret kész ruhát venni, van aki bérelni, de ha teljesen 100% rádszabott ruhát szeretnél, akkor neked is a varrónő-designer lesz a befutó.
Kell nekünk?
Nagyon gyakran, igen :D
Öltöny és szabó
A vőlegény esetében sem mindegy, hogyan áll a ruha.
Egy jó öltöny lehet egyszerű és elegáns, a lényeg, hogy megfelelő legyen a szabása. A nadrág hossza, a zakó vállrésze, az ujjak és az egész sziluett sokat számít.
Egy szabó pedig sokszor csodákra képes egy alapvetően jól kiválasztott öltönnyel.
Kell nekünk?
Ha szeretnétek igazán jól álló öltönyt, érdemes számolni vele!:) Mert a vőlegényed is megérdemli, hogy ragyogjon!
Esküvői torta – ami egyszerre desszert és dekoráció
A klasszikus fehér, emeletes esküvői tortától egészen a minimalista, modern vagy akár teljesen rendhagyó megoldásokig bármi szóba jöhet.
Nem kötelező hatalmas tortát választani, és az sem kötelező, hogy hagyományos esküvői torta legyen.
A lényeg, hogy finom legyen, és passzoljon hozzátok.
Kell nekünk?
A torta és desszert nem kötelező, de nagyon csalódottak lennének a vendégek, ha nem lenne. Ráadásul a szép desszert bizony erős dekorációs erővel is bír. :)
Meghívó és grafikus
Az esküvői meghívó az első alkalom, amikor a vendégek találkoznak az esküvő stílusával.
Egy grafikus nemcsak a meghívót tervezheti meg, hanem akár az egész esküvői arculatot: menükártyát, ültetőkártyát, programot, táblákat, köszönőkártyát és egyéb papírdekorációt.
Ha pedig valaki igazán különleges, kézzel készített feliratokat szeretne, jöhet a kalligráfus is.
Kell nekünk?
Meghívó igen, külön grafikus vagy kalligráfus már teljesen opcionális. Meg lehet már tervezni a meghívót Canvában és Chatgpt-ben is, de ha fontos nektek, hogy minden részlet művészi és emlékezetes legyen, akkor érdemes vele számolni. Mi pl. az esküvői meghívónk grafikáját szeretnénk nyomatban is emlékként megtartani.
Selfie gép és fotóautomata
A selfie gép nem akarja átvenni a fotós helyét. Egészen más a feladata.
A vendégek maguk készíthetnek vele vicces, spontán képeket, amelyeket akár azonnal meg is kaphatnak.
Egy kisebb esküvőn is jó szórakozás lehet, főleg ha a násznép szeret fotózkodni.
Kell nekünk?
Nem. De egy jó hangulatú extra lehet. És szuper köszönőajándék a vendégeiteknek és ha nem szeretitek a tipikus csoportképeket, akkor egy nagyon ötletes alternatíva lehet.
Videotelefon és audio guestbook
A vendégkönyv modern változata lehet egy videotelefon vagy audio guestbook, ahol a vendégek üzenetet hagyhatnak nektek.
A különlegessége, hogy nem csak azt olvashatjátok majd, hogy „Sok boldogságot!”, hanem tényleg hallhatjátok a hangjukat.
Évek múlva egészen más élmény lesz visszahallgatni. Mi is egy ilyen különleges elegáns kinézetű videotelefont választottunk.
Kell nekünk?
Nem, de szerintünk nagyon személyes emlék lehet.
Nyitótánc-oktató
Ha szeretnétek koreografált nyitótáncot, de jelenleg nagyjából annyira vagytok képben a tánclépésekkel, mint egy szobanövény, akkor jól jöhet egy oktató.
Segít megtanulni a koreográfiát, és abban is, hogy a nagy napon ne kelljen azon gondolkodni, melyik lábatokkal kellene indulni.
Kell nekünk?
Csak akkor, ha szeretnétek táncolni és alapból nem vagytok rutinosak a területen. :)
És akkor jöjjenek az igazán különleges extrák
Az esküvői szolgáltatók világa itt még korántsem ér véget. Ha szeretnétek valami szokatlant, ma már rengeteg különleges lehetőség közül választhattok.
Fotófal
Egy látványos háttér, amely előtt a vendégek fotózkodhatnak. Lehet virágos, letisztult, neonfeliratos vagy teljesen személyre szabott.
Karaoke
Ha a társaságban vannak olyanok, akik szerint a „jó hangulat” és a „mikrofon” természetes módon összetartozik, akkor a karaoke érdekes program lehet.
Fellépők
Bűvész, humorista, stand-upos, táncos vagy más előadó is érkezhet az esküvőre. Különösen akkor működhet jól, ha szeretnétek valamilyen meglepetést a vendégeknek.
Különleges élőzene
Egy énekes, hegedűs, zongorista vagy más zenész nemcsak a buliban, hanem a ceremónián vagy a vacsora alatt is megjelenhet.
Babysitter
Ha sok kisgyerek lesz a vendégek között, egy babysitter vagy gyermekfelügyelet hatalmas segítség lehet. A gyerekek szórakoznak, a szülők pedig néha akár egy teljes mondatot is végig tudnak beszélni egymással.
Sátor
Kültéri esküvőknél a sátor nemcsak látványos lehet, hanem praktikus B terv is rossz idő esetére.
Táncparkett
Szabadtéri esküvőnél különösen fontos lehet. A fű nagyon romantikus, de egy idő után senki nem szeretne bokáig belesüllyedni, miközben táncolni próbál. Ráadásul ma már vannak Led táncparkettek is :)
Esküvői autó
Veteránautó, elegáns autó, limuzin vagy akár különleges sportautó – lehet pusztán látványelem, de a helyszínek közötti közlekedésre is használható.
És mi lesz nálunk?
Ahogy láthatjátok, rengeteg lehetőség létezik, de ettől még egyáltalán nem kell mindent lefoglalnotok.
A mi esküvőnkön lesz helyszín, esküvői tanácsadó, ceremóniamester, szertartásvezető/pap, catering, dekoros, fotós, videós, DJ, sminkes, fodrász, varrónő, szabó, torta, meghívó és grafikai anyagok, selfie gép, videotelefon.
Nem lesz viszont zenekar, külön fellépő, karaoke, fotófal, esküvői autó, sátor vagy különleges cateringpult.
És ettől még pontosan olyan esküvőnk lesz, amilyet szeretnénk.
Talán ez az egész szolgáltatói útvesztő legfontosabb tanulsága: nem attól lesz jó egy esküvő, hogy hány szolgáltató dolgozik rajta.
Hanem attól, hogy azokat választjátok, amelyek valóban hozzáadnak ahhoz, amit elképzeltetek. Nekünk egy kis, 25 fős esküvőnk lesz, mégis fontosnak tartottuk, hogy a szolgáltatók széles skáláját lefedve a legkülönlegesebben, számunkra a legbiztonságosabban mondjuk ki egymásnak az IGENEKET!:)
Nem kell minden trendet kipróbálni, nem kell mindent lefoglalni, amit az Instagramon láttok, és főleg nem kell úgy megszerveznetek az esküvőt, mintha egy 300 fős fesztivált rendeznétek.
Válasszátok ki azt, ami nektek fontos.
A többi pedig nyugodtan maradhat a „majd egyszer valaki más esküvőjén” kategóriában. Ha pedig úgy érzed, hogy pont egy Dia-fotósra vágytok vagy szeretnétek, hogy ajánljak nektek szolgáltatókat, írjatok nekem IDE!:) én pedig szívesen elküldöm nektek azokat a szolgáltatókat, akiket jó szívvel tudok nektek ajánlani menyasszonyként ÉS esküvői fotósként is. :)
És ha már tudjuk, ki kicsoda…
A következő kérdés valószínűleg az lesz: jó, de mikor történik mindez?
Mikor kell megérkeznie a fodrásznak? Mikor találkozik először a pár? Hová fér be a kreatív fotózás? Mikor jön a vacsora, a torta és a nyitótánc? És egyáltalán: hogyan lehet mindezt úgy összehangolni, hogy ne az esküvő napján kelljen az órát nézegetni?
A következő bejegyzésben végigvesszük, hogyan épül fel általában egy esküvő napja a készülődéstől egészen az éjszakai buliig.
Mert egy jó esküvői menetrend nem attól jó, hogy minden perce be van osztva, hanem attól, hogy van benne hely azokra a pillanatokra is, amiket nem lehet előre megtervezni.
