Aki puskát ír, az már majdnem megtanulta az anyagot. 😄
Valahogy így vagyok az esküvői menetrenddel is.
Nem azért érdemes előre megtervezni a nagy napot, mert szeretném, ha minden perc katonás pontossággal be lenne osztva. Éppen ellenkezőleg.
Egy jó esküvői menetrend azért kell, hogy ne kelljen egész nap az órát néznetek.
Hogy tudjátok, mi mikor következik, a szolgáltatók is tudják, mi a dolguk, és közben maradjon idő arra is, ami valójában az egész nap lényege:
hogy átéljétek.
Mert egy esküvő nem egy kipipálandó projekt.
Nem az a cél, hogy a nap végén azt mondhassátok: minden program megvolt, minden fotó elkészült, minden pontosan úgy történt, ahogy a Pinterest-táblán szerepelt.
Hanem az, hogy emlékezzetek arra, milyen érzés volt.
Először a kereteket határozzátok meg
Mielőtt elkezditek egymás után bepakolni a programokat az esküvő napjába, először nézzétek meg a fix pontokat.
Mikor kezdődik a szertartás?
Mikor lesz a vacsora?
Mikor kell elkészülnötök?
Mikor kell elhagynotok a helyszínt?
Van-e utazás a helyszínek között?
És természetesen: mikor és mennyi időre érkeznek a szolgáltatók?
Itt jön el az a pillanat, amikor:
Isten áldja az Excelt. 😄
Érdemes már a szervezés elején egy helyre összegyűjteni, hogy melyik szolgáltatótól milyen időtartamú szolgáltatást vagy csomagot foglaltatok, és ehhez igazítani a menetrendet is.
Mert nagyon kellemetlen tud lenni szolgáltatóként, amikor az esküvő előtt megérkezik a végleges menetrend, és kiderül, hogy a párnak valójában egy 12 órás napja van, miközben a szolgáltatóval egy 8 órás csomagra szerződtek.
Ha pedig menet közben változik a terv – mert természetesen változhat –, egyeztessetek időben a szolgáltatókkal. Ha kiderül, hogy több időre van szükségetek, kérjetek csomagbővítést vagy hosszabbítást.
Érdemes ezt nem az esküvő előtti utolsó héten jelezni, hanem amint látjátok, hogy a végleges menetrend már nem fér bele az eredetileg lefoglalt szolgáltatásba. Így a szolgáltató is fel tud készülni, ti pedig biztosan azt kapjátok, amire szükségetek van.
Én például ezért teszem lehetővé azt is, hogy a már lefoglalt esküvői fotós csomagot később bővítsétek. Tudom, hogy a szervezés során változhatnak az elképzelések, és ha végül több fotózási időre van szükségetek, ezt időben egyeztetve meg tudjuk oldani.
A lefoglalt szolgáltatási időt vegyétek komolyan, és ha a végleges menetrend több munkát vagy hosszabb jelenlétet igényel, azt mindig egyeztessétek a szolgáltatóval.
Ezután jöhet a prioritási lista
És itt következik az egyik legfontosabb rész.
Írjátok össze, hogy mit szeretnétek mindenképpen az esküvő napján.
Aztán azt is, hogy mi az, aminek nagyon örülnétek, ha beleférne.
És végül azt, ami ugyan jó ötletnek tűnik, de valójában nem lenne tragédia, ha kimaradna.
Mert sajnos egy esküvői nap nem 72 órából áll. 😄
Nagyon könnyű belecsúszni abba, hogy:
„Legyen first look!”
„Legyen külön fotózás a barátnőkkel!”
„Legyen játék!”
„Legyen meglepetés tánc!”
„Legyen videóüzenet!”
„Legyen minden családtaggal külön fotó!”
„Legyen naplementés fotózás!”
„És természetesen legyen menyasszonytánc is!”
Egy ponton pedig már ott tartunk, hogy az esküvőn csak rohantok egyik programról a másikra.
Pedig nem kell mindennek beleférnie.
Sőt.
Én sokszor inkább kevesebb programot javasolnék, és több valódi időt.
Időt egymásra.
Időt a családra.
Időt a barátokra.
És időt arra, hogy egyszerűen csak ott legyetek.
Többféle esküvői menetrend létezik
Egyébként amikor esküvői menetrendről beszélünk, valójában többféle időbeosztásról is beszélhetünk.
Van a pár szempontjából összeállított menetrend.
Van a helyszín szempontjából fontos menetrend.
És van a szolgáltatók munkájához szükséges részletes időbeosztás.
Ezek természetesen összefüggnek, de nem ugyanazt jelentik.
Ebben a cikkben most kifejezetten a pár szemszögéből nézzük meg, hogyan épülhet fel egy klasszikusabb magyar esküvő napja.
Ez természetesen egyáltalán nincs kőbe vésve.
Nincs olyan szabály, hogy mindenkinek pontosan ugyanígy kell csinálnia.
Viszont kiindulási alapnak nagyon jól használható.
Egy hagyományos magyar esküvő menetrendje
1. Készülődés
A nap valószínűleg itt kezdődik.
Smink, haj, reggeli, kávé, nevetés, egy kis izgalom, majd a menyasszonyi ruha és a vőlegény öltözése.
Ha szeretnétek készülődős fotókat is, akkor érdemes úgy számolni, hogy a fotós ne akkor érkezzen, amikor már mindenki indulásra kész.
A készülődés ugyanis nemcsak a végeredményről szól.
A menyasszonyi ruha.
A cipő.
A gyűrű.
A csokor.
Egy családi ékszer.
Az utolsó igazítás a fátylon.
Az anya vagy a barátnő reakciója.
Ezek mind hozzátartoznak a nap történetéhez.
És egy apró jó tanács:
a készülődésre mindig több időt hagyjatok, mint amennyire elsőre gondoltátok. 😄
2. First look vagy first touch
A first look során a pár még a szertartás előtt találkozik egymással.
De nem feltétlenül kell klasszikus first lookban gondolkodni.
Lehet egy első találkozás:
- a vőlegénnyel,
- a szülőkkel,
- a testvérekkel,
- a nagyszülőkkel,
- vagy akár a legjobb barátokkal.
És ott van a first touch is, amikor még nem látjátok egymást, csak megfogjátok egymás kezét.
Ezt a témát egy külön bejegyzésben részletesebben is kifejtem, mert szerintem nagyon szép része lehet az esküvőnek.
És azért is szeretem, mert ezek a pillanatok sokszor sokkal intimebbek, mint egy hagyományos „mindenki előtt találkozunk” pillanat.
3. A szertartás
A következő nagy állomás természetesen maga a szertartás.
Lehet polgári, templomi, szimbolikus vagy ezek kombinációja.
A különböző szertartástípusokról már írtam egy külön bejegyzést, ha még nem olvastátok, érdemes azt is megnézni, mert teljesen más hangulatot és időzítést adhatnak a napnak.
A menetrend szempontjából a szertartás általában az egyik legfontosabb fix pont.
Ehhez képest érdemes visszafelé megtervezni a készülődést, a first lookot és – ha van – a ceremónia előtti kreatív fotózást.
4. Gratulációk és csoportképek
A ceremónia után általában jönnek a gratulációk, majd a csoportképek.
És itt van egy nagyon fontos tanácsom:
ne aprózzátok el a csoportképeket.
Nem szükséges minden egyes kombinációt külön lefotózni.
Nem kell:
„Menyasszony + anya.”
„Menyasszony + apa.”
„Menyasszony + anya + apa.”
„Menyasszony + anya + apa + testvér.”
„Menyasszony + testvér.”
„Menyasszony + testvér + párja…”
Mire a végére érünk, mindenki nagyon boldog lesz, hogy végre vége a csoportképeknek. 😄
Sokkal jobban működik, ha társaságonként és családonként gondolkodunk.
Például:
- menyasszony családja,
- vőlegény családja,
- közeli család,
- baráti társaságok,
- teljes násznép.
És ettől még lehet az egész játékos.
A pár akár le is ülhet középre, a különböző társaságok pedig köréjük állhatnak. Jöhet egy kis photobomb, viccesebb beállítás vagy spontánabb kép is.
A háttérzene pedig csodákat tud tenni.
Kérjetek zenét a csoportképekhez!
Ha közben megy egy pörgősebb dal, sokkal inkább az esküvő hangulatának része lesz, mint egy hosszú, merev fotózás.
És ami még fontos: ha aznap lesz kreatív fotózásotok, ne engedjétek, hogy a csoportképek elvigyék az arra szánt időt.
5. Kreatív fotózás
A kreatív fotózás helyét többféleképpen lehet megtalálni a menetrendben.
Lehet a first look után.
Lehet a ceremónia után.
Lehet két részletben.
És ha szerencsések vagyunk, akár a naplementébe is beleférhet egy rövid kör.
De én itt is azt javaslom:
ne zsúfoljátok túl.
A kreatív fotózás nem egy újabb kötelező program, amit gyorsan le kell tudni.
Ez lehet az egyik olyan része a napnak, amikor végre kettesben vagytok.
Nem kell minden percét pózolással tölteni.
Lehet sétálni.
Beszélgetni.
Nevetni.
Megállni.
És közben elkészülnek azok a képek, amelyekről később eszetekbe jut majd, milyen volt aznap egymás mellett állni.
Ha sok programot szeretnétek, van egy nagyon egyszerű megoldás
Különnapi kreatív fotózás.
Ha már most tudjátok, hogy az esküvő napjára rengeteg programot szeretnétek, nem biztos, hogy érdemes mindent ugyanarra a napra bezsúfolni.
Egy különnapi kreatív fotózásnál nincs rohanás.
Lehet időt szánni a helyszínre.
Lehet ruhát váltani.
Lehet naplementét vagy akár napfelkeltét választani.
És nem kell közben azon gondolkodnotok, hogy:
„Úristen, 25 perc múlva vacsora!”
Éppen ezért nálam a csomagok mellé különnapi kreatív fotózás is elérhető kedvezményes áron.
Pont azért, hogy ne kelljen választanotok a rengeteg program és a nyugodt fotózás között.
6. Vacsora
A vacsora általában egy újabb fix pont.
És itt már tényleg azt mondom: ne akarjatok még előtte gyorsan bepréselni három programot.
Ha 19:00-kor vacsora van, akkor legyen idő odaérni, leülni, beszélgetni, megérkezni.
A jó menetrendben nem az összes üres percet kell kitölteni.
Az üresen hagyott idő is része a menetrendnek.
7. Első tánc
Vacsora után jöhet az első tánc.
Lehet romantikus, klasszikus, vicces, koreografált vagy teljesen spontán.
A lényeg, hogy ne azért legyen, mert „esküvőn kell”, hanem mert ti szeretnétek.
8. Buli
És innen indulhat az igazi buli.
DJ vagy zenekar, tánc, barátok, család, nevetés és rengeteg olyan pillanat, amit már nem lehet előre megtervezni.
És szerencsére nem is kell.
9. Torta
A torta időzítése teljesen esküvőfüggő.
Lehet vacsora után.
Lehet az első tánc környékén.
Lehet később.
Nem kell egyetlen „kötelező” időponthoz ragaszkodni.
Nézzétek meg, hogy a ti napotokba mi illik a legjobban.
10. Tánc, átöltözés, menyasszonytánc
Ezután jöhet tovább a buli, majd ha szeretnétek, az átöltözés és a menyasszonytánc.
És innentől már tényleg egyre kevésbé kell ragaszkodni a percre pontos menetrendhez.
Mert az esküvőnek ezen a pontján már valószínűleg mindenki elengedte magát.
11. Buli hajnalig
Vagy ameddig jól esik. 😄
Mert egy ponton el kell jutni oda, hogy:
nincs több program.
Nincs következő programpont.
Nincs újabb feladat.
Csak tánc, beszélgetés, nevetés és az este.
A programok helyett inkább a saját pillanataitokat priorizáljátok
És itt szeretnék visszatérni valamire, amit szerintem nagyon könnyű elfelejteni.
Az esküvő szervezése során rengeteg szórakoztató programmal találkozhattok.
Játékokkal.
Meglepetésekkel.
Koreográfiákkal.
Különböző vendégprogramokkal.
Ezek természetesen lehetnek nagyon jók.
De ha választanotok kell egy újabb program és egy valódi, csak rólatok szóló pillanat között, én sokszor az utóbbit választanám.
Menjetek el kettesben pár percre.
Mondjátok el egymásnak a saját fogadalmatokat.
A first look után maradjatok még egy kicsit kettesben.
A kreatív fotózás után ne rohanjatok azonnal vissza a vendégekhez.
Üljetek le egy pohár pezsgővel.
Fogjátok meg egymás kezét.
Legyen időtök egymásra.
Ha mégis túl sok mindent szeretnétek...
Akkor érdemes elgondolkodni azon, hogy mit lehet levenni az esküvő napjáról.
Nem feltétlenül a számotokra fontos dolgokat kell elengedni.
Lehet, hogy egyszerűen egy különnapi kreatív fotózás oldja meg a problémát.
Lehet, hogy egy vendégprogramot érdemes elhagyni.
Lehet, hogy a csoportképeket kell rövidebbre venni.
Lehet, hogy egy-egy programpontot össze lehet vonni.
Nem minden plusz program ad hozzá az esküvőhöz. Néha egy plusz tíz perc egymással sokkal többet ad.
És végül: ki fogja kézben tartani az egészet?
Ha már összeállt a menetrend, nagyon fontos kérdés, hogy ki fogja azt az esküvő napján koordinálni.
Ideális esetben ezt nem nektek kell csinálnotok.
Érdemes egy jól kiválasztott esküvőszervezővel, ceremóniamesterrel vagy vőféllyel dolgozni, aki az esküvő napján valóban koordinálja a háttérben zajló dolgokat, és nem nektek kell folyamatosan azt figyelni, hogy mikor érkezik a torta, hol van a DJ, mikor indul a vacsora, vagy ki következik a fotózáson.
De itt van egy nagyon fontos DE.
Nem mindegy, hogy kit választotok.
Egy nem megfelelően működő koordinátor ugyanis nemhogy nem leveszi a terhet a vállatokról, hanem több stresszt okozhat, mint amennyit megold.
És ez nemcsak nektek kellemetlen.
A többi szolgáltató is könnyen olyan helyzetbe kerülhet, hogy a saját munkája helyett végül a koordinációval kell foglalkoznia.
Egy profi koordinátor valóban koordinál.
Nem hangos.
Nem feltétlenül ő lesz az, akit egész este mindenki hall.
És nem attól jó, hogy ő a leglátványosabb szereplő az esküvőn.
Sőt, sokszor éppen az a jó koordinátor, akiről a vendégek szinte észre sem veszik, hogy dolgozik.
Erről a következő blogbejegyzésben részletesen írok: miért nem vállalok többé olyan esküvőt, ahol nincs dedikált, profi koordinátor, hogyan lehet már a választás előtt kiszűrni a jó és kevésbé jó szakembereket, és milyen jelekből lehet felismerni, hogy valóban ő lesz-e a ti emberetek.
Mert lehet, hogy a legnagyobb hangú ember tűnik elsőre a legprofibbnak.
De nem biztos, hogy ő lesz az, akire az esküvőtökön valóban szükségetek van.
És most elárulom, mit hagy ki szinte mindenki a menetrendből
Mindössze 5–10 perc.
Ennyi.
Én ezt WE-time-nak hívom.
Amikor nincs fotózás.
Nincs vendég.
Nincs program.
Nincs ceremóniamester.
Nem kell mosolyognotok.
Nem kell senkinek pózolnotok.
Nem kell tudnotok, mi következik.
Csak ti vagytok.
Lehet ez egy rövid elvonulás a kreatív fotózás után.
Lehet egy saját fogadalom.
Lehet egy séta.
Lehet egy pohár pezsgő.
Vagy egyszerűen csak az, hogy leültök valahol egymással szemben.
És végre van néhány percetek arra, hogy felfogjátok:
összeházasodtatok.
Mert az esküvő napja elképesztően gyorsan el tud telni.
Reggel még készülődtök.
Aztán egyszer csak kimondjátok az igent.
Jönnek a gratulációk.
A fotózás.
A vacsora.
A torta.
Az első tánc.
A buli.
A menyasszonytánc.
És mire észbe kaptok, vége.
Ezért én szeretem, ha van legalább 5–10 perc, ami tényleg csak a tiétek.
Nem programpont.
Nem fotózás.
Nem kötelező pillanat.
Csak ti ketten.
Mert lehet, hogy végül nem arra fogtok emlékezni, hogy 18:43-kor készült el a csoportkép.
Hanem arra az öt percre, amikor egyszer csak ránéztetek egymásra, és felfogtátok:
„Úristen. Tényleg összeházasodtunk.” ❤️
Egy jó esküvői menetrend nem attól jó, hogy minden belefér
Hanem attól, hogy a fontos dolgoknak van benne helye.
Nem kell minden Pinterest-ötletet megvalósítani.
Nem kell minden percet kitölteni.
Nem kell egész nap az órát nézni.
És nem kell tökéletesnek lennie.
Legyenek meg az alap keretek, állítsátok fel a prioritásaitokat, egyeztessetek a szolgáltatókkal, hagyjatok időt az átmenetekre – és mindenekelőtt hagyjatok magatoknak időt arra, hogy jelen legyetek a saját esküvőtökön.
Mert végül nem az számít, hogy minden programot sikerült-e kipipálni.
Hanem az, hogy átéltétek-e a napot.
És hogy amikor évekkel később visszanézitek a képeket, ne csak azt tudjátok felidézni, mi történt.
Hanem azt is, mit éreztetek közben. ❤️
Tudom-tudom ígértem, hogy a saját menetrendünkről is mesélni fogok, de ez a téma ANNNYIRA HATALMAS még bevezetésként is, hogy úgy döntöttem, hogy a következő utáni blogbejegyzésben külön fejezetet szentelek neki :)
